Membuat Presentasi Pada Power Point

 Layout dan Transisi Pada Power Point

Layout adalah kotak-kotak yang dapat diisikan berbagai objek presentasi seperti gambar, teks, video, link, dan objek lainnya. Layout berfungsi sebagai pagar atau pembatas isi presentasi supaya dapat tersusun rapi.

Untuk menuju ke layout, Klik tab menu Home > Layout . Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini. 

Layout Powerpoint 2007

 

Macam macam Layout

• Text Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari :
• Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi.
  

  

  Title Slide

• Title Only hanya memuat judul saja.

  

  Title Only

• Section Header ini berfungsi sebagai isi lanjutan dari presentasi sebelumnya.

  

  Section Header

• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan empat bentuk yaitu:
• Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya atau penjelasannya. Isinya atau penjelasannya yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

  

  Title and Content

• Two Content untuk menampilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom.

  

  Two Content

• Comparison sama dengan Two Content hanya Content masing-masing kolom pada baris pertama hanya berisi teks.

  

  Comparison

• Content with Caption mirip dengan Title and Content hanya Layout placeholder kolom pertama dipecah lagi menjadi dua baris.

  

  Content with Caption

• Picture with Caption mirip dengan Content with Caption hanya Layout placeholder gambar di atas dua placeholder teks.

  

  Picture with Caption

• Other Layout


• Blank artinya kosong,

  

  Blank

MEMBUAT PRESENTASI POWERPOINT

Mengatur Teks

Teks dalam MS PowerPoint berada dalam text box. Klik tulisan “Click to add title” dan gantilah tulisan tersebut. Gantilah pula tulisan “Click to add subtitle”. Untuk mengatur jenis huruf (font), ukuran, dan warna huruf, kita bisa memanfaatkan formatting toolbar. Pengaturan huruf dapat juga dilakukan dengan klik teks tersebut kemudian klik pulldown menu Format-Font. Pada kotak dialog Font, kita dapat mengatur jenis huruf, ukuran, style, dan warna huruf kemudian klik OK.

Menambahkan Slide Baru

Penambahan slide baru dapat dilakukan melalui pulldown menu Insert-New Slide atau tekan tombol Ctrl+M pada keyboard secara bersamaan hingga muncul slide kedua. Pada slide kedua tersebut akan terlihat text handler yang bisa kita ganti teksnya.

Menyisipkan Tabel

Tabel dapat disisipkan dengan klik pulldown menu Insert-Table. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Table. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris table yang diinginkan kemudian klik OK, maka table tersebut akan menjadi bagian dari presentasi kita.

Menyisipkan Grafik (Chart)

Untuk menyisipkan grafik, klik pulldown menu Insert-Chart, hingga muncul grafik batang dengan sebuah spreadsheet (lembar kerja) seperti MS Excel. Jika kita ubah lembar kerja, otomatis grafik juga akan ikut berubah.

Menyisipkan Clip Art

Clip Art merupakan gambar-gambar yang telah disediakan oleh MS Office. Jika kita klik Insert-Picture-Clip Art, maka kita akan menjumpai tampilan clip art tertentu di area task pane yang bisa kita pilih dengan mengklik clip art tersebut. Jika pada task pane belum terlihat, kita bisa memasukkan gambar yang kita butuhkan. Tampilan clip art dapat diatur dengan mendobel klik clip art tersebut hingga muncul kotak dialog Format Picture dan kita dapat mengatur warna maupun ukuran clip art tersebut.

Menyisipkan From File

Gambar berupa file dari luar dapat disisipkan melalui menu Insert-Picture-From file. Selanjutnya tentukan letak gambar, klik gambar tersebut, kemudian klik klik tombol Insert, maka gambar tersebut akan muncul di slide presentasi kita. Ukuran dan posisi gambar dapat kita atur lagi.

Menyisipkan Suara

Efek audio dapat disisipkan melalui pulldown menu Insert-Movie and Sound-Sound from File. Tentukan lokasi (browse) dan nama file suara yang akan dimasukkan. Pilih Automatically jika kita ingin suara itu otomatis dimainkan pada saat slide muncul. Pilih opsi When clicked jika kita ingin suara dimainkan setelah ikonnya (berbentuk loudspeaker) diklik.

Menyisipkan Movie (Video)

Movie atau gambar dinamis dapat disisipkan melalui pulldown menu Insert-Movie and Sound-Movie from File. Tentukan lokasi (browse) dan nama file movie yang akan dimasukkan. Pilih Automatically jika kita ingin movie itu otomatis dimainkan pada saat slide muncul. Pilih opsi When clicked jika kita ingin movie dimainkan setelah ikonnya diklik. Movie menempel pada slide, untuk mengatur movie, klik kanan pada movie lalu pilih Edit Movie Object. Klik opsi yang sesuai kemudian klik OK.

Menyisipkan Diagram

Diagram dapat disisipkan melalui pulldown menu Insert-Diagram. Dalam digram gallery memuat beberapa bentuk diagram, yaitu organization chat, circle diagram, radial diagram, target diagram, venn diagram, dan pyramid diagram. Klik salah satu bentuk, missal organization chart kemudian klik OK. Kita dapat memodifikasi diagram itu dengan klik kanan pada diagram. Kita dapat menambahkan coworker, subordinate, atau assistant.

Slide Design, Slide Layout, dan Color Scheme

Untuk mengatur tampilan slide, baik dalam hal tata letak (layout), background, dan pola warna, kita dapat menggunakan pola yang telah tersedia dalam bentuk template. Untuk mengatur tata letak teks dan objek, dapat digunakan template slide layout. Untuk mengatur model desain dan pewarnaan dapat digunakan slide design dan color scheme.

Ketiga template di atas dapat diakses melalui task pane. Slide layout dan slide design dapat juga diakses melalui pulldown menu Format.

Kita bisa mengatur layout yang berbeda untuk tiap slide karena pola layout yang dipilih diterapkan pada slide yang aktif. Kita juga dapat mengatur beberapa slide sekaligus dengan menyeleksi (Ctrl+klik) ikon slide pada slide pane terlebih dahulu.

Pengaturan menggunakan slide design juga dapat kita lakukan baik melalui pulldown menu Format maupun menu pada task pane. Pola design ini meliputi design background dan pewarnaan (color scheme).

Pola desain yang dipilih dapat diterapkan pada slide yang sedang aktif saja (Apply to Selected Slide) atau pada semua slide (Apply to All Slides).

Efek Transisi Slide

Transisi adalah animasi yang berlangsung pada saat perpindahan slide presentasi. Untuk memberi efek transisi, Klik ribbon Animation > kemudian Klik Transition.

PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 59 efek slide transisi

Macam Efek Slide Transisi

Slide Transition

A. Mengatur Efek Transisi Slide

1. Klik slide (pada outline pane).
2. Klik pulldown menu Slide Show-Slide Transition. Menu animasi akan muncul di area task pane.
3. Klik menu animasi (missal Fade in all).

B. Mengatur Durasi Persentasi dengan Menu Slide Transition

1. Klik slide (pada outline pane).
2. Klik pulldown menu Slide Show-Slide Transition. Kotak menu Slide Transition terlihat di area task pane.
3. Pada menu Advanced slide, klik kotak di sebelah opsi Automatically after, kemudian ketikkan durasi yang kita diinginkan. Jika opsi On mouse click juga terseleksi, saat kita klik, tampilan slide akan tetap berpindah ke tempilan berikutnya walaupun durasi yang ditentukan belum habis.

C. Custom Animation